工业采购 · 从询盘到订单
01 / 11将材料询盘转化为清晰的订单需求说明
在一份需求说明中记录已认可的材料和商务范围。清晰的交接能让所有人了解正在评估的牌号、所需数量和目的地。
从已知信息开始。标记尚待商定的细节，以便在下一次沟通中明确采购需求。
实用的工厂询盘
02 / 11向接收团队清晰交接
Relia在中国的自有工厂生产所列产品系列。具体的询盘有助于材料和采购讨论围绕同一项拟议供应展开。
材料和用途
产品链接、确切型号或选项、工艺用途和当前牌号。
输出：明确的候选材料限值和依据
关键性能、方法、所需文件和相关试验记录。
输出：可供审核的规格数量和时间
分别列出样品、生产试验和采购数量；说明要求的时间。
输出：明确的数量需求包装和目的地
搬运需求、要求的交付范围以及指定目的地或地点。
输出：可比较的报价最低订购量、样品安排、价格、发运和交付时间须根据实际材料和方案确认。
牌号识别 · 具体示例
03 / 11在采购参考中注明实际选项
数量规划
04 / 11明确每种数量的用途
实验室样品、生产试验和采购订单分别服务于不同的决策。应分别列出各自数量，而不是提出一个笼统的数量。
- 实验室样品
计划测试所需的材料
说明测试项目、所需数量以及任何文件或准备要求。
- 生产试验
实际试生产所需的材料
明确工艺、试验规模和计划形成的验收记录。
- 首次采购
商定订单所需的材料
注明已认可的牌号、数量依据、包装和要求的时间。
- 重复采购需求
预期采购模式
说明牌号和规划背景，但不要将预测视为已确认订单。
询问相应安排：样品供应情况及费用、最低采购量、包装选项和发运时间均须针对具体方案确认。
报价比较
05 / 11在相同范围下比较报价
比较单价之前，请统一材料、数量依据和所含服务。明确列出不包含的项目和尚未解决的问题。
- 牌号和规格
- 确切材料、型号或选项、关键限值、方法以及任何已接受的偏差。
- 价格单位和数量
- 币种、单位质量或件数、需求数量以及报价单位包含的内容。
- 包装
- 每包净重、包装形式、托盘需求、标签和任何额外包装费用。
- 交付范围
- 要求的交货条款和指定地点，并明确所含运费或搬运项目。
- 时间
- 要求的时间、供应商确认的日程以及任何尚待解决的条件。
- 文件和其他条款
- 所需材料或运输文件、付款条件以及任何单独的检验要求。
只有牌号、数量和所含范围一致时，标示的材料价格才具有可比性。
对于矿物填料，按认可的干物质量和合格配方产出统一报价比较依据。这样可以在同一比较中清楚呈现包装皮重、交付范围、配料变化和不合格产出。
包装和搬运
06 / 11根据产品和接收计划检查包装
粉体包装和液体容器满足不同的搬运需求。请说明材料将如何接收、储存和使用。
- 粉体：商定净重、包装结构、封口方式、托盘要求和接收设备。
- 容器：商定所装物料、容量、尺寸、封闭方式、出口和连接要求。
- 标识：确认拟议订单的牌号和其他所需标签信息。
当前 PAC 产品条目 6067 和 6053 列有 25 kg 袋装和 1000 kg 吨袋装。条目 6320 列有 25 kg 袋装。请根据实际牌号和数量确认提供的包装。
指定牌号 + 净重 + 包装 + 接收方式
实际液体 + 罐体和配件 + 相容性和所需资质
对于袋装矿物粉体，商定水分测试方法和到货检验交接。接收时的观察结果应与材料、批次和商定的测试程序关联。
技术与采购交接
07 / 11将文件和样品决策纳入订单
只有接收交接的采购团队能够识别样品结果所对应的材料和验收依据时，样品结果才有用。
所提供的材料
确切牌号、当前技术和安全信息，以及需要比较的限值。
已标识的样品
样品参考信息、相关文件、试验条件和已认可的应用结果。
订单参考信息
已认可的规格、所需批次文件、数量和任何尚未解决的偏差。
清楚标示状态：已认可、待澄清或需要再次试验。转交报价时，不要遗漏尚未解决的技术事项。
重复订单 · 已认可的参考信息
08 / 11以已认可的规格为起点
重复采购时，请连同包装和数量一起提供已批准的型号、选定选项、关键限值和方法。
在记录中保留相关样品或批次参考信息及应用范围。这样，下一份方案就有了明确的比较基准。
新应用或变更后的要求需要单独审核。将已认可的参考信息与采购记录一同保存，以便比较下一份方案。
目的地和物流
09 / 11交接前确定交付细节
尽早提供目的国和指定接收地点。然后确认在商定的交付范围内，由哪一方审核各项实际细节。
| 细节 | 需商定的信息 | 有用的交接记录 |
|---|---|---|
| 接收地点 | 指定地点、交付联系人以及与货运相关的进出和卸货限制。 | 目的地和接收说明。 |
| 货物和包装 | 材料标识、包装件数、净重和毛重、尺寸及搬运需求。 | 拟议包装信息。 |
| 运输和文件 | 所需运输文件、相关材料信息以及运输路线所需的任何审核。 | 文件清单及确认各项要求的责任方。 |
| 时间和责任 | 要求的日程、已确认的安排以及分配给买方、供应商或运输服务商的任务。 | 商定的范围和尚待跟进的事项。 |
准备发送的需求说明
10 / 11在一条消息中说明材料和交付范围
填写已掌握的信息。将未知细节列为明确的后续事项，以便首份方案能够针对实际采购需求。
- 材料
- 产品链接、确切型号或选项、当前牌号和预期应用。
- 验收
- 关键限值和方法、文件、试验结果或仍需进行的评估。
- 数量
- 分别列出实验室样品、生产试验和采购数量。
- 供应范围
- 包装偏好、要求的时间、交付范围和目的地。
- 联系方式
- 公司名称以及协调材料审核和采购的联系人。
联系材料团队
11 / 11在同一次沟通中讨论材料需求
发送已认可的牌号参考信息、所需数量、包装和指定目的地，以便具体讨论订单。
公司在青岛的联系地址。