Промышленные закупки · от запроса до заказа
01 / 11Превратите запрос на материал в понятное описание заказа
Соберите сведения об утверждённом материале и коммерческих условиях в одном описании. Понятная передача информации позволит всем участникам знать, какая марка рассматривается, какое количество требуется и куда оно будет доставлено.
Начните с известных данных. Отметьте детали, которые ещё предстоит согласовать, чтобы при следующем обсуждении определить условия закупки.
Практический запрос производителю
02 / 11Передайте информацию принимающей команде в понятном виде
Собственные заводы Relia производят представленный ассортимент продукции в Китае. Конкретный запрос помогает участникам обсуждения материала и закупки говорить об одной и той же предполагаемой поставке.
Материал и применение
Ссылка на товар, точная модель или вариант, роль в процессе и текущая марка.
Результат: конкретный вариантПределы и подтверждающие данные
Критические свойства, методы, необходимые документы и соответствующая запись об испытаниях.
Результат: спецификация для проверкиКоличество и сроки
Укажите отдельно количество для образца, производственного испытания и закупки; укажите требуемые сроки.
Результат: запрос с определённым количествомУпаковка и пункт назначения
Требования к обработке груза, запрашиваемый объём доставки и конкретный пункт назначения или место.
Результат: сопоставимое предложениеМинимальный заказ, условия предоставления образцов, цена, сроки отправки и доставки подтверждаются для конкретного материала и предложения.
Идентификация марки · конкретный пример
03 / 11Укажите конкретный вариант в документах на закупку
Название ассортимента может объединять несколько отдельных марок. Для ассортимента молотого карбоната кальция предусмотрены следующие варианты:
Выберите предлагаемый вариант и согласуйте спецификацию по частицам и обработке. Не считайте каждый промежуточный размер в меш доступным вариантом.
XM-300 — отдельная спецификация порошка со средним размером 1.5 μm и D97 3.8 μm. Указывайте эти показатели отдельно от обозначения в меш и сохраняйте сведения о методах их определения.
Планирование количества
04 / 11Укажите назначение каждого количества
Лабораторный образец, производственное испытание и заказ на закупку служат для принятия разных решений. Указывайте их количества отдельно, а не запрашивайте одно общее количество.
- Лабораторный образец
Материал для запланированных испытаний
Укажите испытания, необходимое количество и любые требования к документам или подготовке.
- Производственное испытание
Материал для фактического пробного запуска
Определите процесс, масштаб испытания и предполагаемую запись о приёмке.
- Первая закупка
Материал для согласованного заказа
Укажите утверждённую марку, единицу измерения количества, упаковку и требуемые сроки.
- Повторная потребность
Ожидаемый характер закупок
Сообщите марку и данные для планирования, не считая прогноз подтверждённым заказом.
Запросите соответствующие условия: наличие и стоимость образца, минимальный объём закупки, варианты упаковки и сроки отправки необходимо подтвердить для конкретного предложения.
Сравнение коммерческих предложений
05 / 11Сравнивайте предложения с одинаковым объёмом поставки
Прежде чем сравнивать цены за единицу, приведите материал, единицу измерения количества и включённые услуги к одной основе. Сохраняйте на виду исключения и нерешённые вопросы.
- Марка и спецификация
- Точный материал, модель или вариант, критические пределы, методы и любые допустимые отклонения.
- Единица цены и количество
- Валюта, единица массы или количество единиц, запрашиваемый объём и состав указанной единицы цены.
- Упаковка
- Количество нетто в упаковке, тип упаковки, требования к паллетам, маркировка и любые дополнительные расходы на упаковку.
- Объём доставки
- Запрашиваемое условие доставки и указанное место с точным перечислением включённых услуг по перевозке или обработке груза.
- Сроки
- Запрашиваемые сроки, подтверждённый график поставщика и условия, которые ещё предстоит согласовать.
- Документы и другие условия
- Необходимые документы на материал или отгрузку, условия оплаты и любые отдельные требования к инспекции.
Указанную цену материала можно сравнивать только при совпадении марки, количества и включённого объёма поставки.
Для минеральных наполнителей приведите предложение к принятой сухой массе и объёму годной продукции по рецептуре. Это позволит учесть массу тары, объём доставки, изменения ингредиентов и бракованную продукцию в одном сравнении.
Упаковка и обработка
06 / 11Проверьте соответствие упаковки продукту и плану приёмки
Упаковка для порошка и контейнер для жидкости решают разные задачи при обработке груза. Укажите, как материал будет приниматься, храниться и использоваться.
- Порошок: согласуйте количество нетто, конструкцию упаковки, способ закрытия, требования к паллетам и оборудование для приёмки.
- Контейнер: согласуйте содержимое, вместимость, размеры, способ закрытия, выпускное отверстие и требования к соединениям.
- Идентификация: подтвердите марку и другие необходимые сведения на этикетке для предлагаемого заказа.
В текущих карточках PAC 6067 и 6053 указаны мешки по 25 kg и биг-бэги по 1000 kg. В карточке 6320 указаны мешки по 25 kg. Подтвердите предлагаемую упаковку для конкретной марки и количества.
Указанная марка + количество нетто + упаковка + способ приёмки
Конкретная жидкость + ёмкость и фитинги + совместимость и необходимая квалификация
Прочитать руководство по конфигурации IBC объёмом 1000 L · Посмотреть промышленную упаковку
Для минеральных порошков в мешках согласуйте метод определения влажности и передачу результатов входного контроля. Замечания при приёмке следует связывать с материалом, партией и согласованной процедурой испытаний.
Передача технических и закупочных данных
07 / 11Включите решения по документам и образцам в заказ
Результат испытания образца полезен только тогда, когда принимающая закупочная команда может определить материал и критерии приёмки, к которым он относится.
Предлагаемый материал
Точная марка, актуальная техническая информация и информация по безопасности, а также пределы для сравнения.
Идентифицированный образец
Обозначение образца, соответствующие документы, условия испытания и принятый результат применения.
Данные заказа
Утверждённая спецификация, необходимые документы на партию, количество и любые несогласованные отклонения.
Указывайте статус: принято, ожидает уточнения или требует дополнительного испытания. Не допускайте, чтобы нерешённый технический вопрос потерялся при передаче коммерческого предложения.
Прочитать сравнение SDS, TDS и COA · Спланировать оценку образца и марки
Повторные заказы · утверждённые данные
08 / 11Используйте утверждённую спецификацию как отправную точку
При повторной закупке отправьте утверждённую модель, выбранный вариант, критические пределы и методы вместе с требованиями к упаковке и количеством.
Сохраните в своих записях обозначение соответствующего образца или партии и область применения. Тогда у следующего предложения будет определённая основа для сравнения.
Новое применение или изменённое требование нуждается в отдельной проверке. Храните утверждённые данные вместе с закупочной документацией, чтобы можно было сравнить с ними следующее предложение.
Пункт назначения и логистика
09 / 11Согласуйте детали доставки до передачи заказа
Заранее укажите страну назначения и конкретный пункт приёмки. Затем подтвердите, какая сторона проверит каждую практическую деталь в рамках согласованного объёма доставки.
| Деталь | Информация для согласования | Полезная запись для передачи |
|---|---|---|
| Пункт приёмки | Указанное место, контактное лицо для доставки, ограничения доступа и разгрузки, относящиеся к отправлению. | Пункт назначения и инструкции по приёмке. |
| Груз и упаковка | Идентификация материала, количество упаковок, количество нетто и брутто, размеры и требования к обработке груза. | Предлагаемые сведения об упаковке. |
| Транспорт и документы | Необходимые отгрузочные документы, соответствующая информация о материале и любые проверки, необходимые для маршрута. | Список документов и сторона, подтверждающая каждое требование. |
| Сроки и обязанности | Запрашиваемый график, подтверждённые договорённости и задачи покупателя, поставщика или перевозчика. | Согласованный объём и оставшиеся вопросы для уточнения. |
Информация о компании и производстве · Области применения и выбор материалов · Руководства по закупке конкретных материалов
Описание, готовое к отправке
10 / 11Укажите материал и объём доставки в одном сообщении
Включите уже имеющиеся сведения. Неизвестные детали обозначьте как вопросы для уточнения, чтобы первое предложение соответствовало реальной закупке.
- Материал
- Ссылка на товар, точная модель или вариант, текущая марка и предполагаемое применение.
- Приёмка
- Критические пределы и методы, документы, результат испытания или ещё необходимая оценка.
- Количество
- Отдельные количества для лабораторного образца, производственного испытания и закупки.
- Объём поставки
- Предпочтительная упаковка, требуемые сроки, объём доставки и пункт назначения.
- Контакт
- Компания и лицо, координирующее проверку материала и закупку.
Свяжитесь с командой по материалам
11 / 11Обсуждайте описание материала в одном диалоге
Отправьте данные об утверждённой марке, необходимом количестве, упаковке и конкретном пункте назначения для обсуждения конкретного заказа.
Приложите ссылку на товар и требования, которыми руководствуется ваша команда.
Шаньдун, Китай
Контактный адрес компании в Циндао.
Информация о компании и производстве · Все категории промышленной продукции